Por: Carlos A. FERREYROS SOTO
La Comisión Nacional de Informática y Libertades, CNIL, en su Lettre d'information N°7 - del 14 de febrero 2023, publicó un artículo sobre la "Publicación de una guía para selección de personal".
Esta nota, publicada en francés, ha sido traducida al castellano por el suscrito con el auxilio de Google Traduction. Contiene algunos enlaces a otros recursos, incluyendo algunos textos para profundizar el tema. y algunas palabras claves.
La Guía, de una centena de páginas, consta de dos partes:
· un recordatorio de los fundamentos de la normativa sobre protección de datos personales en el ámbito de la contratación (fichas 1 a 10);
· preguntas y respuestas sobre el uso de las nuevas tecnologías por parte de los reclutadores y sobre cuestiones específicas como las relativas a la discriminación (fichas 11 a 19).
A fin de acceder a normas similares y estándares europeos, las empresas, organizaciones públicas y privados interesadas en asesorías, consultorías, capacitaciones, estudios, evaluaciones, auditorías sobre el tema, sírvanse comunicar al correo electrónico : cferreyros@hotmail.com
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La CNIL publica una guía para selección de personal
30 de enero de 2023
Un proceso de
selección de personal implica necesariamente el tratamiento de una gran
cantidad de datos personales de los candidatos. La CNIL propone una guía, así
como un conjunto de fichas prácticas para acompañar a los actores de la selección
de personal en su cumplimiento.
Nuevos retos para los derechos y libertades de los candidatos
En 2002, la CNIL publicó una
recomendación “relativa a la colecta y el tratamiento de informaciones personales
durante las operaciones de selección de personal” (Deliberación n.° 02-017 del
21 de marzo de 2002).
Veinte años después, la CNIL
desea responder a una fuerte necesidad de los profesionales de disponer de un
mayor acompañamiento más importante y de una actualización de la posición de la
CNIL, en un contexto donde las nuevas tecnologías son utilizadas diariamente
por los servicios de personal en sus
actividades.
En efecto, el auge de las nuevas
tecnologías ha multiplicado los canales de selección de personal (redes sociales,
publicidad personalizada, motores de búsqueda especializados, etc.) así como las herramientas de comunicación utilizadas
(videoconferencias, agentes conversacionales o chatbots, aplicaciones móviles, etc.).
También ha dado lugar a la creación de grandes bases de datos que permiten el
uso de inteligencia artificial o incluso el uso de herramientas para evaluar el
"saber ser" y tener en cuenta las "habilidades blandas" de los candidatos.
En vista de los considerables
riesgos de irrupción en la privacidad de los candidatos, es esencial que los
reclutadores de personal se preocupen por preservar sus derechos y libertades.
Una guía para acompañar a los profesionales en todas
las etapas de la selección de personal.
En este contexto, la CNIL ha
elaborado una guía para acompañar a los responsables de selección de personal a
cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Esta guía
consta de dos partes:
- un recordatorio de los fundamentos de la
normativa sobre protección de datos personales en el ámbito de la
contratación (fichas 1 a 10);
- preguntas y respuestas sobre el uso de las
nuevas tecnologías por parte de los reclutadores y sobre cuestiones
específicas como las relativas a la discriminación (fichas 11 a 19).
Esta guía, una herramienta
complementaria, incluye un recordatorio de las reglamentaciones y de las
informaciones sobre las mejores prácticas que se deben implementar para
garantizar el cumplimiento del RGPD. Esta se complementa con herramientas de
síntesis, en forma de fichas prácticas:
La CNIL también acompaña
a los candidatos ofreciendo
una hoja práctica dedicada: " Candidatos a un proceso de selección: adopte los 4 buenos reflejos
para proteger su información personal ".
Estos nuevos contenidos enriquecen los numerosos recursos de la CNIL sobre el trabajo y
la gestión de los recursos humanos.
Documento de referencia
Descarga la guía
[PDF-1.35 MB]
Texto de referencia
Para profundizar
> Todos los contenidos de la CNIL sobre el trabajo,
la selección y la gestión de recursos humanos
> Reclutamiento y datos personales en las VSE/PYMES: cinco preguntas incontornables a plantearse
> Reclutadores: compruebe su conformidad al RGPD gracias a un cuestionario
de autoevaluación
Palabras clave
asociadas con este artículo
·
#RGPD
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