martes, 15 de septiembre de 2020

PORTAL EUROPEO DE DATOS - RECOMENDACIONES PARA EL PORTAL DE DATOS ABIERTOS: De la configuración a la sostenibilidad.




Por: Carlos A. FERREYROS SOTO
Doctor en Derecho
Université de Montpellier I Francia.
cferreyros@hotmail.com

PROLOGO
El estudio "Recomendaciones para el Portal de Datos Abiertos: de la configuración a la Sostenibilidad" elaborado por el Open Data Institute como parte del European Data Portal (Portal Europeo de Datos) es una iniciativa de la Comisión Europea, implementada con el apoyo de un consorcio liderado por Capgemini Invent, incluidos Intrasoft International, Fraunhofer Fokus, con.terra.

El texto traducido del inglés al castellano con la ayuda del aplicativo Google Traduction y corregido por el autor, corresponde a las secciones: Abstract, Resumen, Resumen Ejecutivo, Recomendaciones.


----------------------------------------------------------------------------------------------------------

Abstract

Este es el primero de dos informes que exploran la sostenibilidad de los portales de datos abiertos en Europa.  Los Portales de Datos Abiertos son una parte importante  de nuestra infraestructura de datos: ellos conectan los proveedores de datos con usuarios de datos, quienes a su vez crean los servicios en los cuales confían y benefician a los ciudadanos y las empresas.

La madurez general de los portales en Europa aumenta a medida que desarrollan funciones más avanzadas. Sin embargo, la mayoría no tiene estrategias coherentes para la sostenibilidad que aborde cada aspecto de cómo funciona un portal: la gobernanza, el financiamiento, la arquitectura y las operaciones que hacen que un portal sea sostenible, así como las métricas que se pueden utilizar para monitorear y evaluar el progreso. Es vital que desarrollen dichos enfoques para que puedan responder y adaptarse a los desafíos que enfrentan.

Este informe establece cómo los portales pueden pasar de la configuración a la sostenibilidad, con recomendaciones en cada una de estas cinco áreas clave. Las recomendaciones se extraen de entrevistas profundas con los propietarios de portales de toda Europa, cuyo objetivo era comprender las experiencias individuales, además de prácticas. Al destacar ejemplos de ideas e iniciativas exitosas en toda Europa, en las recomendaciones y a través de varios estudios de casos, el informe señala las mejores prácticas para que otros las sigan.

Resumen

Este es el primero de dos informes que exploran cómo garantizar la sostenibilidad de los portales de datos abiertos (Open Data) a través de Europa. Los portales " Open Data " constituyen una parte esencial de nuestra infraestructura de datos: ellos conectan a los detentores  de los datos con sus usuarios, quienes a su vez crean servicios de los cuales se benefician tanto las empresas como los ciudadanos.

En general, la madurez de los portales en Europa está aumentando gracias, en particular, al desarrollo de nuevas funcionalidades. Sin embargo, la mayoría no cuenta con estrategias específicas que aborden su sostenibilidad cubriendo cada uno de los aspectos necesarios para su correcto funcionamiento, ya sea la gobernanza, el financiamiento, la arquitectura y las operaciones que hacen que un portal sea sostenible. También se pueden implementar otros aspectos, como indicadores, para informar y evaluar el progreso realizado en el suministro de datos. Es indispensable que los portales de datos desarrollen dichos enfoques para responder y adaptarse a los desafíos que enfrentan.

Para cada uno de estos aspectos, el informe presenta una serie de recomendaciones extraídas de entrevistas detalladas con los servicios responsables de diferentes portales en Europa, centrándose en el análisis de experiencias y prácticas individuales. Las recomendaciones están respaldadas por ejemplos e iniciativas exitosas en Europa y tienen como objetivo apoyar a los portales en su desarrollo, desde su establecimiento hasta su sostenibilidad.

Resumen ejecutivo

Los portales de datos abiertos son una parte esencial de la infraestructura en la que las personas confían para encontrar y utilizar datos abiertos. Los ciudadanos ahora confían en los servicios creados con Open Data. Al hacer que los datos abiertos sean más fáciles de encontrar, los buenos portales de datos abiertos permiten crear más de estos servicios para beneficiar a los ciudadanos.

En noviembre de 2015, la Comisión Europea lanzó el Portal Europeo de Datos (PDE) para fomentar la accesibilidad a los datos en toda Europa. Hasta la fecha, el portal hace referencia a más  de 600.000 conjuntos de datos de 34 países y está disponible en 18 idiomas. Para que el PDE siga creciendo, depende de un suministro continuo de metadatos de los portales de datos nacionales.

Sin embargo, la sostenibilidad de los portales de datos abiertos es importante, en la medida en que pueden responder y adaptarse a los retos. Sin embargo, la mayoría de los portales se crearon rápidamente como parte de una iniciativa de datos abiertos impulsada políticamente, sin estudios de viabilidad, ejemplos de negocios, estrategias o investigación de usuarios. Muchos se construyeron en respuesta al naciente movimiento Open Government Partnership (OGP), o simplemente porque los gobiernos sintieron que deberían tener uno. En resumen, la mayoría de los portales de datos abiertos se crearon sin tener en cuenta la sostenibilidad.

Como resultado de esto, el portal de los detentores de datos se enfrentan ahora  a una serie de problemas  interrelacionados: limitada financiación, desafíos que incitan a la reutilización de datos, problemas de calidad de los datos, obtención de apoyo político para la publicación de datos relevantes y escalamiento con sistemas heredados y estructuras operativas. Esto significa que muchos portales luchan por mantenerse en forma. Si bien este informe examina los portales que operan en diferentes niveles de madurez, en su esencia cada portal tiene las mismas funciones:

·  ayudar a las personas a encontrar los datos abiertos que necesitan ;
·  garantizar que los datos a los que se accede a través del portal sigan siendo relevantes, útiles y utilizables;
·  supervisar y mejorar la calidad y puntualidad de los datos a los que se accede a través del portal; y
·  mantener el ritmo con las tecnologías y servicios de datos y el usuario necesidades, cuando ellas evolucionan.

Este informe, solicitado por la Comisión Europea, en el contexto del Portal Europeo de Datos, establece qué hace que los portales de Datos Abiertos sean sostenibles en cuatro áreas claves: gobernanza, financiación, arquitectura y operaciones. La quinta sección explora cómo se pueden utilizar las métricas para monitorear y evaluar el progreso y explora la viabilidad de las métricas automatizadas para los portales de datos abiertos. Este es el primero de dos informes que analizarán la sostenibilidad de los portales de datos abiertos. El segundo, que se publicará a fines de 2017, se basará en los hallazgos y recomendaciones aquí establecidos (ver Pasos siguientes).

La investigación se basa en entrevistas profundas con los propietarios de portales y representantes de la sociedad civil, experiencia práctica e investigación secundaria (se incluye una metodología completa en la Introducción). Los autores del informe tienen una experiencia significativa en la creación de portales de datos abiertos y en iniciativas de liderazgo de datos abiertos, incluidos data.gov.uk, Legislation.gov.uk, data.police.uk y la Open Defra Initiative. El octavo informe fue revisado y contribuido por el equipo que ha desarrollado y gestionado el European Data Portal.

El informe concluye que un portal de datos abiertos sostenible es aquel que sigue respondiendo a los desafíos principales y dispone de los modelos de gobernanza, finanzas, arquitectura y funcionamiento para hacerlo. También utiliza métricas de manera efectiva para impulsar mejoras en la calidad y utilidad de los datos, e intenta medir el impacto de la reutilización de datos abiertos como parte de una base de apoyo para la financiación continua. El informe encuentra que, si bien los propietarios de los portales han tomado algunas medidas o han realizado actualizaciones ad hoc en sus portales, ninguno ha desarrollado modelos o enfoques de sostenibilidad que abarquen todas estas áreas.

Algunas de las recomendaciones de cada sección pueden parecer obvias. Se han incluido porque, de otro modo, es posible que no aparezcan en los planes y propuestas de desarrollo al inicio de una iniciativa de datos abiertos. Son recomendaciones para cualquier propietario de portal y cualquier organización que busque invertir en la construcción de un portal de datos abiertos.

En última instancia, este informe tiene como objetivo crear las condiciones para la inversión continua en portales de datos abiertos para que sean adecuados para esos propósito, ahora y en el futuro. Es probable que la forma en que podemos buscar datos en la web continúe siendo más sofisticada y, por tanto, afecte la forma en que usamos los portales de datos. A lo largo de cada sección, apertura (openness),  colaboración abierta (open collaboration), código abierto (open source) y estándares abiertos (open standars)  surgen como claves para garantizar que los portales de datos abiertos sean lo suficientemente flexibles para adaptarse a este paisaje en rápida evolución.

Recomendaciones


Este informe recomienda a los propietarios de portales de datos abiertos en cinco áreas claves basadas en entrevistas, investigación secundaria y experiencia práctica.

Gobernanza

· Tener un plan de negocios e instalada una estructura de gobernanza clara
· Reunir a editores y usuarios de datos para abordar desafíos específicos, utilizando Open Data del portal.
· Generar capacidad de respuesta a los cambios prioritarios del gobierno en su estructura de gobernanza
·Crear palancas duras para establecer y hacer cumplir la calidad de los datos y los estándares de metadatos, y búsqueda de actualizaciones de datos de los editores.
· Crear un rol de liderazgo no ministerial para promover la publicación de datos y responder a los problemas.

Finanzas

· Apertura sobre su financiación estrategia , por lo que las personas que publican y acceden a  datos desde el portal  puedan identificar futuras necesidades , casos de uso y posibles déficits de financiación
· Para maximizar el alcance de las mejoras del portal y reducir el impacto de los recortes de fondos , asegúrese de que sus prioridades (capacitación, apoyo a los editores , participación de los usuarios) se alineen con las de su (s) fuente (s) de financiamiento
· Asegúrese de que su propio rol como propietario del portal incluya la responsabilidad de establecer estrategias de financiación y presupuestos.
· Realizar , encargar o identificar investigaciones sobre el impacto de las actividades actuales o potenciales de su portal , para desarrollar y respaldar un caso de negocios para financiamiento futuro.

Arquitectura

· Seleccionar soluciones de software de código abierto y soluciones que ofrecen opciones de archivo / descarga para todos los datos publicados vía el portal.
· Contribuir al desarrollo de API estándar, que podrían usarse en todas las plataformas de datos abiertos, para compartir, resumir y presentar datos.
· Cree enlaces a los datos almacenados en otros portales dentro del suyo, donde podrían ser relevantes para sus usuarios locales.
· Incluso si no es responsable de la publicación y el mantenimiento de los datos, investigue las necesidades de sus usuarios y sus formatos de datos preferidos para impulsar mejoras en los datos.
·Construir sobre estándares reconocidos para fomentar la interoperabilidad y la comparabilidad de metadatos en Europa.

Operaciones

· Gestionar las operaciones de publicación para admitir diferentes tipos de editores, de pequeñas  a gran escala , permitiendo la automatización siempre que sea ​​posible.
· Gestionar las  operaciones  técnicas  para incluir sistemas eficaces de seguimiento y de notificación  de datos inaccesibles, preferentemente a través de listas de acceso  públicas para que los  usuarios  realicen un seguimiento de sus progresos
· Incorporar  nuevos usuarios  finales , editores y monitores con una experiencia de diseño de usuario efectivo, procesos de publicación claros, ciclos de retroalimentación y capacitación.
· Automatizar funciones para garantizar una integración perfecta de una diversidad de fuentes de datos, aumentar la facilidad de uso y limitar los gastos generales para las partes interesadas.
· Capturar y compartir lecciones aprendidas y estar abierto a las mejores prácticas y estándares desarrollados por otros operadores de portal.

Métricas

· Elija  métricas que ayuden a comparar el rendimiento de los editores de datos, pero no basado en una métrica, por ejemplo, la cantidad. Combinar métricas de cantidad con medidas de participación y calidad de datos.
· Elija métricas que ayuden a los posibles usuarios de datos a encontrar datos que sean adecuados para ellos. Evaluar si las métricas elegidas son significativas o potencialmente engañosas.
· Al medir la calidad de los datos abiertos, tenga en cuenta los metadatos y la información contextual para aumentar la comprensión y el compromiso del usuario.
· Supere los desafíos en la automatización de métricas adoptando un lenguaje y terminología estándar, procesos de publicación y las métricas para la calidad y reutilización de los datos.



No hay comentarios:

Publicar un comentario