En el entorno laboral, el empleador procesa datos personales de forma constante - accesos, horarios, reclutamiento, gestión de personal, evaluaciones - y esta actividad está sometida a reglas estrictas de protección de datos. La CNIL (Comisión Nacional de Informática y Libertades) ha elaborado guías y marcos de referencia que delimitan los fines legítimos de cada tratamiento, proscribiendo su uso para vigilar al empleado, salvo excepciones justificadas.
Las tecnologías más sensibles - videovigilancia, geolocalización de vehículos, grabación de llamadas telefónicas y herramientas informáticas, también en teletrabajo - requieren condiciones específicas de uso, proporcionalidad y medidas de seguridad. En las escuelas, las cámaras solo pueden instalarse en zonas comunes para garantizar la seguridad.
El empleado, por su parte, goza de derechos reconocidos: acceder a sus datos personales, obtener copia de ellos e incluso acceder a sus correos electrónicos de trabajo en los términos previstos. Por último, la recopilación de datos en elecciones profesionales y la actividad de las organizaciones sindicales también está regulada, dada la sensibilidad de las repercusiones que puede tener para las personas afectadas.
Este primer documento de la CNIL, traducido al castellano por el suscrito, esta consagrado al acceso a las instalaciones laborales y control de horarios.
Datos laborales y Protección de Datos personales
¿Qué normas deben seguir los empleadores en materia de protección de datos personales? ¿Cuáles son los derechos de los empleados?
Reclutamiento
La CNIL ofrece una guía y un conjunto de fichas informativas prácticas para ayudar a las partes interesadas en la contratación a cumplir con la normativa vigente.
Gestión de personal
En el ámbito de la gestión de personal, los empleadores procesan habitualmente datos personales de sus empleados/agentes con diversos fines.
En las escuelas
Para garantizar el acceso y prevenir incidentes, se instalan cámaras en las escuelas para grabar los pasillos, los vestíbulos, las zonas comunes del centro, así como la calle.
Geolocalización de vehículos de empleados
Debido a su bajo costo y su gran utilidad, los dispositivos de geolocalización son comunes en el ámbito laboral. Sin embargo, tenga en cuenta que existen numerosas normas que regulan el uso de estas herramientas para proteger la privacidad de…
Escuchar y grabar llamadas en el lugar de trabajo
Los dispositivos para escuchar y grabar conversaciones telefónicas en el lugar de trabajo se instalan con fines de capacitación o evaluación. ¿En qué condiciones deben utilizarse estos sistemas? ¿Qué medidas de seguridad existen?
Videovigilancia y videoprotección en el trabajo
La instalación de cámaras de vigilancia en los lugares de trabajo está muy extendida. Si bien es legítima para garantizar la seguridad de las personas y los bienes, estas herramientas no pueden utilizarse para vigilar a los empleados.
Evaluación anual de los empleados: derechos y obligaciones de los empleadores
Durante las evaluaciones anuales de desempeño, los empleadores recopilan información sobre sus empleados. ¿Qué información pueden conservar? ¿Cómo pueden utilizarla?
Teletrabajo
La pandemia de COVID-19 ha provocado un aumento drástico del teletrabajo en Francia, alterando los métodos tradicionales de organización laboral tanto en el sector público como en el privado. La CNIL (Autoridad Nacional de Informática y Libertades de Francia) reitera las normas a seguir y ofrece algunas recomendaciones…
Derecho de los empleados a acceder a sus datos y correos electrónicos de trabajo.
Cualquier persona puede solicitar a una organización que le proporcione los datos que posee sobre ella y obtener una copia de dichos datos. Por lo tanto, un empleado puede solicitar el acceso a los datos personales que obran en poder de su empleador y su divulgación.
Elecciones profesionales y datos personales: preguntas y respuestas
Esta página recoge las respuestas a las preguntas más frecuentes dirigidas a la CNIL sobre la recopilación y el uso de datos de votantes para la organización de elecciones profesionales.
sindicatos
Una buena gestión de los datos personales por parte de las organizaciones sindicales es fundamental para proteger a las personas afectadas, que pueden tener que afrontar importantes repercusiones profesionales y personales.
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